+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения ттн в организации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок хранения ттн в организации

Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п. Прежде всего заметим, что все сроки хранения в указанном перечне дифференцированы по двум группам организаций :. Исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, следующего за годом их завершения делопроизводством п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок хранения документов в организации регламентирован законом.

Сроки хранения документов: есть изменения

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия? В каких случаях может появиться необходимость хранить документацию за пределами общих сроков? И можно ли хранить документы в электронном виде? На эти вопросы мы ответим в статье. В деятельности любой компании документооборот играет важную роль.

От его эффективной организации в немалой степени зависят финансовые и налоговые риски, своевременность расчетов с контрагентами и выполнения требований контролирующих органов. Одной из важных составляющих документо-оборота в организации является обеспечение сохранности документов.

Обязанность хранить документы, создаваемые в процессе осуществления хозяйственной деятельности компании, в течение сроков хранения, установленных законодательством, вытекает из положений ст. Сроки хранения организациями архивных документов устанавливаются в том числе федеральными законами, регулирующими конкретные отрасли законодательства, и перечнями документов, утверждаемыми Минкультуры России ч.

По истечении сроков хранения первичная бухгалтерская документация может быть уничтожена. Главное — не допустить ошибки и не уничтожить документы, которые на законном основании могут потребовать налоговики.

Иначе штрафов и доначислений не избежать…. Все проводимые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Такое определение первичных учетных документов дано в ст. А в пункте 2. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции. Налоговый кодекс не содержит понятия первичных учетных документов, но, по сути, использует его в том же значении, что и законодательство о бухучете это позволяют сделать нормы п. Согласно ст. Расходы для целей налогового учета обязательно должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ п.

Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет основываются в первую очередь именно на первичных учетных документах. А вот сроки хранения первички для целей бухучета и налогообложения различны.

Общие сроки хранения первичной учетной документации содержатся и в бухгалтерском, и в налоговом законодательстве. Так, положения ст. При этом отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом составления документа п. Статьей Перечня также установлено, что первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых сделаны записи бухучета кассовые документы и книги, банковские документы, ордера, акты о приеме, сдаче и списании имущества, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.

Налоговый кодекс устанавливает обязанность обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета в течение четырех лет. Это требование распространяется равным образом и на налогоплательщиков, и на налоговых агентов подп. С учетом положений ст. Оканчивается течение таких сроков в соответствующие месяц и число последнего года срока. При прямом прочтении норм указанной статьи получается, что течение срока хранения документа начинается со дня, следующего за днем его составления.

Однако в Минфине России считают, что течение срока хранения в налоговом учете начинается после окончания периода, в котором документ в последний раз использовался для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов см. Счета-фактуры нужно хранить четыре года ст. Это документ, необходимый для получения вычетов по НДС п.

Таким образом, норма ст. Это подтверждается и тем, что счета-фактуры отдельно поименованы в Перечне. Получается, что счета-фактуры могут быть уничтожены раньше других документов по сделке. Посмотрим, как это может выглядеть на практике. Компания в сентябре г. По этой сделке продавец выписал товарную накладную и выставил счет-фактуру от Оплата произведена через банк.

Определим сроки хранения документов. Этот срок, как мы помним, начинает течь с года, следующего за годом составления документа. То есть уничтожить первичку по данной операции можно не ранее г. Ведь согласно п. В нашем случае срок хранения первички истечет к 1 января г. Срок хранения счета-фактуры начинает отсчитываться с периода, следующего за периодом, в котором был использован документ, то есть с 1 октября г.

Обратите внимание: если до истечения срока хранения счетов-фактур инспекция начала проверку по НДС за период, в котором налог по этим счетам-фактурам заявлен к вычету, их необходимо сохранить до завершения проверки и урегулирования всех спорных вопросов по ней. Отметим, что документы для регистрации счетов-фактур, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, организация обязана хранить в течение не менее четырех лет с даты последней записи п. Анализируя судебную практику, можно прийти к выводу, что уничтожение счетов-фактур может привести к негативным последствиям даже в случае, когда налогоплательщик, казалось бы, соблюдал установленные НК РФ сроки хранения.

А уж если документы уничтожены до истечения таких сроков, арбитры наверняка встанут на сторону инспекции. Выездная проверка была назначена в г. При этом в г. Инспекция доначислила НДС, посчитав, что налог к вычету мог быть предъявлен только в соответствующих периодах г.

В региональном управлении ФНС России инспекторов поправили, указав, что вычет можно заявить и в более поздний период, но из-за отсутствия спорных документов оставили доначисления в силе.

Суды встали на сторону фискалов. Они отклонили доводы бизнесмена о том, что требование инспекции о представлении документов вынесено за пределами установленного Налоговым кодексом срока хранения первички и счетов-фактур. Ведь суды нижестоящих инстанций установили, что на момент начала выездной проверки срок хранения документов не истек. Однако предприниматель, в нарушение подп. Небрежность обошлась коммерсанту почти в 1,3 млн руб.

Отметим, что в данном случае бизнесмену за точку отсчета для хранения документов следовало брать г. Кстати, предприниматель не удовлетворился проигрышем в трех судебных инстанциях и подал заявление о пересмотре дела в ВАС РФ.

ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от Нижестоящие суды установили, что на момент передачи основных средств в г. Однако на момент выездной проверки в г. Арбитры указали, что установленный подп. Поэтому уничтожить документы налогового учета компания могла не ранее г.

На практике у организаций нередко возникает необходимость сохранения первички далеко за пределами общих сроков, установленных законодательством. В некоторых случаях это прямо установлено правовыми нормами, а иногда вытекает из правоприменительной практики. Так, организация для целей учета расходов на обучение работников в целях налогообложения прибыли обязана хранить подтверждающие документы в течение всего срока действия соответствующего договора обучения. А после окончания обучения — еще и в течение одного года работы сотрудника, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены компанией согласно заключенному с организацией трудовому договору, но не менее четырех лет.

Об этом говорится в п. На существование специальных сроков хранения документов, установленных главой 25 НК РФ , указал и Минфин России в письме от По мнению финансистов, для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок четыре года , исчисление которого осуществляется в специальном порядке. С учетом требований ст. То есть, например, при приобретении компьютера, который с учетом Классификации основных средств включается во вторую амортизационную группу имущество со сроком полезного использования свыше двух до трех лет включительно , срок хранения документов, подтверждающих расходы на приобретение объекта ОС если компьютер будет признан таковым может составить до семи лет.

Исходя же из требований Перечня срок хранения документов об определении амортизации основных средств не может быть менее десяти лет. При переносе убытков на будущее организация обязана хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда база текущего налогового периода уменьшается на сумму убытка п.

При этом сохранять, по мнению чиновников, нужно и первичку, подтверждающую размер понесенного убытка. Такого подхода придерживаются и некоторые окружные суды см. В то же время есть и судебные решения в пользу налогоплательщиков, где арбитры указывают, что сохранять первичку не требуется, тем более в случае, когда наличие убытка было подтверждено предыдущей выездной проверкой см. Судьи решили, что сохранять первичные документы необходимо в течение всего срока уменьшения налоговой базы на сумму понесенного убытка, в том числе и в ситуации, когда убытки понесены правопредшественником компании.

Перенос убытков осуществляется на срок до десяти лет п. А значит, с учетом глубины налоговой проверки и срока уплаты налога на прибыль срок хранения первичных документов, подтверждающих сумму понесенного убытка, в таком случае может составлять до 14 лет. Более длительное хранение первички необходимо обеспечить и при включении в состав внереализационных расходов сумм просроченной дебиторской задолженности.

Получается, что срок хранения этих документов необходимо исчислять с момента списания дебиторской задолженности. Чиновники давно ничего не имеют против хранения первичных учетных документов в электронном виде см. Фактически это стало возможным с момента принятия Федерального закона от Положения ст. Согласно нормам п. В бухгалтерском учете также допускается составление первичных и сводных учетных документов на машинных носителях информации, с оговоркой, что в таком случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций и по требованию госорганов п.

Хранить в электронном виде первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета, оформленные организацией, можно. Главное условие — первичка и счета-фактуры должны быть заверены в надлежащем порядке, то есть подписаны квалифицированной электронной подписью электронной цифровой подписью. Такие документы могут подтверждать расходы для целей налогообложения в случаях, если законодательством не устанавливается или не подразумевается требование о составлении документа на бумажном носителе письмо Минфина России от Более того, финансисты считают, что документы, составленные в электронной форме по установленным форматам, не нужно хранить на бумажных носителях письмо от Напомним, что в настоящее время утверждены электронные форматы некоторых первичных документов — товарной накладной ТОРГ и акта приемки-сдачи работ услуг приказ ФНС России от В электронной форме можно представлять налоговикам и выставлять контрагентам и счета-фактуры формат электронного счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от

Сроки хранения документов

В соответствии с ч. Приказом Минкультуры РФ от Главархивом СССР от Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация хранения документов в доме по новому. Nataly Gorbatova

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Срок хранения ТТН

В перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от В значительной степени, как показывает обзор, корректировка перечня вызвана изменениями в порядке осуществления контрольной надзорной деятельности, и коснулась она в первую очередь документов по финансам, кредитам, аудиту, бухгалтерскому учету и отчетности. В частности, для приказов, распоряжений, указаний руководителей организаций по вопросам административно-хозяйственной деятельности п. Срок хранения приказов и распоряжений о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации переподготовку, стажировку п. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет.

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Частью третьей ст.

Основные сроки хранения документов в организации (архив)

Изучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т. Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от Вы поймете, как себя вести при истребовании налоговыми органами документов, срок хранения которых истек, а также пострадавших в результате пожара или затопления. Требование действующего законодательства таково, что каждая операция в жизнедеятельности организации должна сопровождаться оправдательными документами причем зачастую не одним, а несколькими. В результате их накапливается столько, что просто некуда складывать, а хранить долго — затратно. Каждый из учетных документов имеет свои сроки хранения, установленные нормами законодательства.

Сколько лет надо хранить первичные документы?

Отправлено в 21:32 Мы разрабатываем юридически грамотные иски, жалобы, претензии, договоры. Если Вам это интересно, напишите, какой документ вам нужен. Очерки истории русской авиации safavia. Подборка авторских статей на saffoto. X Логин Пароль 11 октября Пятница 2019 Общество Происшествия Транспорт Недвижимость Экономика Образование Медицина Культура Спорт Афиша Зеленограду - 60 Работа Поиск Новости Статьи Фотолента Глазами очевидцев Интервью Сюжеты Инфографика Тесты Новости компаний Кружки и секции Справочник Полезные ссылки Калькулятор ЕГЭ postyplenie.

Рекомендация: в течение какого срока организация обязана хранить бухгалтерские (налоговые) документы.

Чаще всего ею становится автовладелец, не устранивший на своём автомобиле последствия ДТП. Поиск ведётся в соответствии с тем, какие повреждения имеются на автомобиле мошенников.

Преступники записывают номера автомобиля жертвы, после чего вызывают сотрудников ГИБДД и заявляют о том, что произошло ДТП, виновник которого скрылся. По предоставленным мошенниками данным находят водителя, якобы уехавшего с места аварии.

Итак, дерзайте, ведь под лежащий камень вода не течёт. Желаю успехов в решении ваших вопросов, грамотной вам помощи. Многие сейчас нуждаются в правовой помощи.

У меня вопрос -Когда мой муж сможет выйти на пенсию по новой пенсионной реформе. У меня просрочен паспорт 10 лет, так как жила далеко в деревне, сейчас приехала поменять, могу ли через МФЦ. Как мне сделать я заказала паспорт по утери в Когалыме а самой пришлось уехать Домой я с Челябинска дома пошла в паспортный мне сказали зделаем запрос уже 3 месяца прошло тишина,Доброй ночи.

Подскажите пожалуйста в такой ситуации впустили квартирантов в новую квартиру без договора имеющий юридическую силув один садик ходят дети.

Порядок действий при обращении к юристу очень простой. Услуги юристов доступны в первую очередь жителям Москвы и МО. Эксперты-правоведы оказывают правовую помощь физическим лицам и организациям.

Сейчас уже 2018 год. Что делать дольше и куда обратится. Как могут использовать злоумышленники паспорт не имея оригинала и копию.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Натан

    Могу порекомендовать зайти на сайт, с огромным количеством информации по интересующей Вас теме.